为什么无法正确上传表格?上传表格后为何数据有缺失?

大家在利用易查分制作查询系统时,偶尔会遇到上传的内容与电子表格里不一致、部分数据有缺失的情况!面对这类问题,我们应该如何解决呢?下面一起来看看!

正确表格制作说明

1、正确的表格第一行必须是表头(比如:姓名、学号、语文、数学等,表头名称可以根据需求自定义),并且表头不能重复、不能有空格,且整个表格不能出现合并单元格的操作;

2、从第二行开始,有表头的行每行必须包含一条记录,否则将无法正常导入;

3、请确保上传信息都在第一个工作表内,如在第二个及以后的工作表都无法导入;


常见错误表格及修改方法

01.第一行是考试名称,而不是表头

1.png

修改方法:删除第一行内容后,保存表格上传即可;

1.1.png

02.表头和表列有合并的单元格

2.png

修改方法:删除合并单元格,确保表头及表列没有合并单元格的操作;

2.2.png

03.上传的内容不在第一个工作表格内

3.png

修改方法:

1、拖动工作表标签到第一个表格的位置,保存后上传;

2、两个sheet里都有内容的时候,新建一个Excel空白表格,将两个sheet里的内容整合到新建空白表格里,保存后再上传;


04.表格内容有系统无法识别的内容

如果上传表格后没有任何反应,或者有的需要上传的列没有内容,说明存在系统无法识别的内容;

修改方法:新建一个Excel空白表格,然后选中出错表格的全部内容,点击右键复制,到新文件里选择性粘贴-值,然后保存和上传新文件即可。


05.缺少表头

5.png

修改方法:确保表格第一行为表头内容,且表头内容须为“姓名、学号、年级”等规范内容;

5.5.png

06

表头有空格

6.png

修改方法:确保有内容的列都有表头,不能有空缺。

6.6.png

07

表格能正常上传,但无法查询

表格能正常上传,但用户在查询时输入正确的查询条件提示错误,而无法进入查询。

修改方法:进入查询管理,选择出错的查询并点击后面的“数据”-“修复数据”,即可解决。

7.png