在线编辑和导出表格
视频使用说明:
功能介绍:
在线编辑功能主要包括修复数据、删除选中行、添加数据、导出表格、提醒重填,通过在线编辑,可以实现在线修改已发布的查询内容,无需再次上传文档,即可完成修改、保存。
功能入口:登录易查分后,点击首页查询管理-数据,即可进入。
使用介绍:
修复数据
老师们在上传的电子表格中经常会存在隐藏空格、特殊字符等看表格内容看不到,但实际却存在的多余内容,这样虽然学生输入了正确的信息,但系统就会检测到学生填写的内容和表格内容不一致,从而导致提示查询条件不正确的问题,无法看到查询结果,针对这个问题,老师们可以通过“修复数据”功能就把表格里的这些多余的隐藏字符全部去掉,修复后,能解决大部分查询提示错误的问题。
添加数据
新建查询完成后,如果要增加一条学生记录,可点击“添加数据”按钮,这时候表格最后将出现一个空白行,将新的内容输入后,点击保存按钮,即可增加一行记录。
删除选中行
如需要删除一行记录,点击选中这一行,点击删除选中行按钮,即可删除这一行记录。
导出表格
在线修改电子表格内容或者学生填报了内容后,我们可以通过导出表格功能将最新版的数据导出为Excel文件。点击导出表格按钮,进入导出数据页,即可下载Excel文件。
提醒重填
老师们在使用可修改列让学生自己核对资料、填写表格后,如果需要让学生重新填写内容,可以点击“提醒重填”,通过微信的形式提醒学生重新填写。
温馨提示:只有开启可修改列的查询,才会显示提醒重填功能