新学期学生资料核对,怎样确保只能看到和修改自己的资料?
新学期到来,各种资料需要让学生或家长进行核对,老师可以使用易查分制作一个学生资料核对系统,让学生仅能看到自己的资料并修改,下面来教大家如何制作。
使用教程
01准备电子表格
制作电子表格时将需要核对的信息录入表格中(如下图)
02创建查询&设置查询条件
按照常规创建查询的步骤生成查询,并设置查询条件,选择符合查询条件的项目;如果需要设置其他查询条件,请点击设置更多查询条件进入设置。
03设置可修改列
在可修改列设置中,将需要核对资料的项目进行勾选,学生即可在查询结果页对资料进行修改校正。
04设置查询提示
在查询登录页提示文字中,可以设置查询提示,提示学生查询条件输入错误,应该如何解决?
在查询结果页提示文字中,可以设置核对/填写资料的注意事项(该步骤也可以在完成发布后,点击查询管理-高级-查询结果中进行更多设置)。
05生成查询
将二维码发送到班级群,学生扫码进入就可实现在线资料核对啦!
点击更多查询方式,可以选择五种不同发布方式,包括二维码、公众号、小程序、网址、推送,也可以一键制作精美海报。
如何查看统计并导出PDF
学生完成资料提交后,在查询管理-数据中可以查看修改情况(文字颜色为绿色代表该信息已被修改,黑色则默认未修改)。
点击导出表格按钮,即可导出更正后的所有信息,方便后续校对及存档(导出文件包含xlsx和PDF两种格式,PDF文件可以打印每人一张的纸质版)。