一般情况下发布查询,用姓名和手机尾号等作为查询条件就足够了,如果查询需要的私密性要求很高,可以使用易查分的【个人密钥】功能,下面就来教大家如何制作吧。
个人密钥功能的特点:
学生家长可以自主修改密钥,若忘记老师可以随时重置密钥
老师可以针对每个查询自主选择开启或关闭个人密钥功能
长期有效,无需每次上传表格都含有个人密钥列
使用教程
01准备电子表格
第一次使用个人密钥功能,老师需要给每位学生导入个人密钥。请提前制作好导入个人密钥的电子表格。
个人密钥电子表格制作要求:表格里需要包含“姓名”、“个人密钥”两列(如下图所示):
02设置密钥
进入我的页面,点击密钥管理-导入用户按钮。
可以从聊天记录或本地文件中选择上传个人密钥的表格。
03开启密钥
老师需要给某次查询开启验证个人密钥功能,在新建查询后,点击查询管理-高级-附加功能,勾选开启验证个人密钥的开关,点击保存即可。
注意:开启验证个人密钥的查询,必须有“姓名”这个查询条件,否则此功能无法生效。
如何重设个人密钥
个人密钥长期有效,如学生家长遗忘个人密钥,老师可以通过系统设置-用户管理,选择这个学生,点击重置密钥按钮,个人密钥将会重置为初始密钥123456。
学生家长输入初始密钥进入查询后,即可重新修改密码。
学生家长如何修改个人密钥
对于开启了验证个人密钥的查询,学生或家长进入查询后会出现“修改个人密钥”按钮,可以点击此按钮修改个人密钥。
老师如何管理个人密钥
老师登陆易查分后,点击我的-密钥管理,这里会显示老师上传过的学生姓名和密钥,若学生家长修改了密钥,老师无法看到修改后的密钥。
老师可以根据需求进行修复数据、导入用户、新增用户、编辑的操作,
具体功能介绍如下:
修复数据:若学生或家长输入对应密钥出现错误时,可点击修复数据。
导入用户:通过上传表格形式导入用户,若表格内有重复的人名也可选择覆盖导入或导入为新用户。
新增用户:可以新增单个学生的个人密钥。
编辑:可单个或批量删除个人密钥,以及给学生重置密码。