视频使用说明：

传统的签署承诺书的方式是：学校印刷承诺书→班主任下发纸质承诺书→家长或学生签字→班主任收集上交。整个过程不仅繁琐而且效率较低，还浪费纸张。

其实我们可以利用易查分制作一个集疫情防控要求、学生健康信息填写、假期出行情况调查于一体的开学疫情防控承诺书，支持在线签名及一键导出PDF文件，既可以直接打印，也可以存档电子版，所有内容在一个PDF文件里，方便查找和存档（如下图，这是导出文件中的一页）。

使用方法

第1步 准备电子表格

根据需求，提前制作好电子表格（内容包括学生姓名、学号等需要验证的信息，需要学生上报的假期行程、健康信息等项目，可以在可修改列里设置，表格里只需要包含表头即可）；

小贴士：如果想让任何人都可以提交承诺书，可以让姓名列为空，在新建查询-第三步中，设置“无条件直接填表”；

第2步 登录易查分

登录易查分，没有账号的老师可以扫描下方二维码,免费领取一个易查分的发布账号~电脑上操作请进入网址：https://www.yichafen.com

第3步创建查询

按照常规创建查询步骤新建查询，在第三步设置查询条件环节，可以通过可修改列来设置上报内容；

小贴士：关于可修改列的详细使用，请查看本次推送的可修改列设置教程。

在查询结果页提示文字输入框，可以将承诺书内容输入到该输入框里，然后点击提交生成查询（查询结果提示框较小，承诺书内容也可以在后面的设置里输入和编辑）;

第4步设置承诺书

1、完成查询创建后，点击查询管理-高级-查询结果；

2、查询结果页标题：可以根据自己的需求自定义设置（如：秋季开学疫情防控承诺书）；如果不修改，默认会显示“查询结果”4个字，导出的PDF则会显示查询名称（注：修改查询结果页标题功能仅支持金牌及以上会员使用，联系客服可以免费升级金牌会员）；

3、查询结果页提示文字：这里的内容就是新建查询时的查询结果页提示文字，这里可以对承诺书内容进行修改、编辑；

注：专业版及以上VIP会员，还可以使用富文本框编辑查询结果说明文字，包括字体设置、颜色设置、对齐设置、超链接设置、图片上传等；

打开“查询结果说明显示在表格上方”开关，可以让查询结果页提示文字显示在表格上方，默认不开启则显示在表格下方，下图是打开和关闭这个选项的对比；

4、查询结果显示的列：根据需求，可以设置显示在查询结果页里面的列；以本次疫情防控承诺书为例，需要学生上报防疫信息提交，则查询结果列全部勾选。

5、在“查询管理-高级-附加功能”里开启手写签名功能（关于手写签名的详细介绍，请参加本次推送的手写签名功能介绍）；

完成上述设置后，就完成开学疫情防控承诺书的制作啦！

学生打开查询，即可查阅承诺书内容、填写健康信息及行程情况、本人承诺及手写签名；

待学生填写完承诺书后，还可以按照下面的方法下载PDF格式的承诺书文件：

如何导出为PDF格式？

导出pdf功能，可以把每条查询记录，按照查询结果的样式导出pdf文件。

操作方法

1、进入查询管理，找到需要导出的查询，点击后面的“导出”按钮-选择导出为“pdf格式，用于打印纸质版”；

2、然后点击“生成文件”按钮，生成完成后，会显示“下载文件”按钮，点击即可下载；

3、点击下载后，“下载文件”按钮会变成灰色，如果需要再次下载，则需要重复上方操作，即可再次下载；

使用技巧

1、点击生成文件，如果文件较大，生成时间会比较长，这个时候我们可以最小化页面，进行别的工作，待生成完成后，“生成文件”按钮会变成“下载文件”按钮；

2、导出的记录都保存在同一个PDF文档里；

3、导出文件可以用作打印每人一张的成绩单、工资单、个人档案等；

4、如果查询结果里包含图片，导出的PDF文件里也会包含图片；

5、如果要修改导出文件中表格的配色，请参见本次推送的页面风格设置介绍。

总结

使用易查分的制作承诺书功能，可以制作安全、防溺水、疫情防控等各类需要手写签名的承诺书。制作承诺书，主要用到下面的功能：

1、制作电子表格，新建查询，用以验证学生身份；

2、新建查询第三步，使用“可修改列功能”设置学生需要提交的内容；

3、查询管理-高级-查询结果-查询结果提示文字里编辑承诺书内容；

4、查询管理-高级-附加功能中开启手写签名；

5、查询管理-导出-导出PDF功能，将查询内容输出为一个PDF文件。