开启验证个人密钥功能

视频使用说明:

应用场景

个人密钥设置,与每次查询无关,是长期使用的密码,适用于每一次发布的查询。学生可以自行修改个人密钥。个人密钥的使用场景是如果您希望学生可以有一个自己的长期密码,每次进入查询都可以使用自己的密码查询,就需要使用个人密钥功能。个人密钥区别于电子表格中保存的密码,电子表格中的保存的密码只对当前查询起作用。

使用方法

第一步,设置个人密钥,需要管理员老师提前制作好用户的密钥表格(表格里需要包含“姓名+个人密钥”两个类别,且表头名称只能用“姓名”、“个人密钥”的字符,输入其他内容将会有报错提示),然后再通过系统设置-用户管理-导入用户/新增用户,导入用户密钥信息后,即可使用个人密钥功能;



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个人密钥表格样表



第二步,开启个人密钥功能,需要管理员老师从「查询管理」-「高级」-「附加功能」-「开启验证个人密钥功能」选项并勾选,这样原来的查询就能正常使用了,原来输入密码的地方变成了输入个人密钥。  


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个人密钥支持用户自定义修改,并长期有效,如用户遗忘个人密钥,管理员老师可以通过系统设置-用户管理-重置密码,进行密码重置,重置后用户就可以再次修改个人密钥了! 

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注意:个人密钥对任何查询都起作用,如果您希望用户使用长期密码,请从系统设置-用户管理里面先导入个人密钥,然后在新建查询后从高级里面启用个人密钥。

常见问题

1.学生怎样修改个人密钥?
用户进入查询,输入姓名和初始个人密钥后,即可进入查询结果页面,在查询结果页面会有一个“修改个人密钥”的按钮,点击即可进入修改个人密钥。


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2.学生忘记个人密钥,如何重置?

如果学生忘记自己修改的密码,老师可以给学生重置密码,勾选某个学生,点击重置密码按钮,即可将学生密码重置为123456,同时密码状态中会显示。

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3.个人密钥状态分类有哪些?

个人密钥状态分三种,一是原始导入的,就是第一次上传这个学生个人密钥的时候导入的密码,这里会显示原始个人密钥是什么。二是老师重置的,会显示已重置为123456。三是学生自己修改了个人密钥,由于学生密码是个人隐私,这里不会显示学生修改后的密码,如果学生自己也忘记了,您可以给学生重置密码。



注意事项

1、个人密钥和查询密码是两个不同类型的密码方式,个人密钥需要老师提前导入易查分系统,在查询里开启验证个人密钥功能,才能使用,并支持自定义修改,且长期有效,所有查询均可以通用;查询密码仅针对单个查询有效,且不可以修改。


2、使用个人密钥功能,电子表格里必须有姓名和个人密钥这两列,且姓名列必须只有姓名两个字,列名为"学生姓名"是不会记录个人密钥的,也无法查询到结果。

3、个人密钥功能不支持重名,如果电子表格中存在重名,则只导入一次,存在重名的情况请自己加以区分,比如 小明1、小明2。

4、学生修改后的个人密钥是长期有效的,老师下次上传新的用户数据不会覆盖学生修改后的个人密钥,老师如果想批量重置学生个人密钥,可以清空用户,重新上传带有新密码的表格。