视频使用说明:
易查分是一个通用的查询生成系统,您可以用来查询对私密性要求不高的普通考试,也可以查询私密性要求很高的录取考试、工资等。对于普通考试,用学号和姓名等作为查询条件就足够了,但是对于私密性要求很高的查询,仅仅依靠学号、姓名等条件是不够的,因为同班同学可能会猜到其他同学的学号、姓名等查询条件,从而看到其他同学的查询结果。使用查询密码,让学生可以修改自己的密码,无疑是一个很好的解决办法。
易查分查询密码分为两种
第一种是在电子表格里增加“密码”列
新建查询时,把密码设置为查询条件。这种方式设置的密码只针对本次查询有效,也就是说,密码是和学号、姓名一样的普通查询条件。这种设置密码方式比较简单,这里不再详细说明。
第二种是长期密码
也就是每个人的密码长期有效,可以使用在任何查询里,用户可以自主修改密码,这种密码在易查分系统里叫做“个人密钥”,管理员可以选择给某个查询开启验证个人密钥功能。
如何设置个人密钥?
第一次使用个人密钥功能,管理员需要给每个学生导入个人密钥。请提前制作好导入个人密钥的电子表格;
个人密钥电子表格要求
常见问题
怎样给查询增加验证个人密钥功能?
管理员要给某次查询开启验证个人密钥功能,在新建查询后,从「查询管理」-「高级」-「附加功能」-「开启验证个人密钥功能」选项并勾选即可。开启后,学生查询时,输入查询条件的页面将出现个人密钥的输入框,只有输入正确个人密钥才能进入查询。注意:开启验证个人密钥的查询,必须有“姓名”这个查询条件,因为系统是根据姓名验证个人密钥的。
学生忘记个人密钥怎么办?
个人密钥长期有效,在所有查询中都是一样的,如用户遗忘个人密钥,管理员老师可以通过系统设置-用户管理栏目,找到这个学生,点击重置密钥按钮,系统会把个人密钥重置为123456,学生用这个密钥进入查询后可以自己修改为别的字符。
学生怎样修改个人密钥?
怎样管理已经存在的个人密钥?
删除用户:如果某个学生不在本校了,可以勾选后删除这个学生。
清空用户:清空用户后,所有学生将会被清除,比如您换了一级新学生,就可以从这里将原来的学生个人密钥都清空。清空后无法找回,只能重新导入,请谨慎操作。
个人密钥状态:个人密钥状态分三种,一是原始导入的,就是第一次上传这个学生个人密钥的时候导入的密码,这里会显示原始个人密钥是什么。二是老师重置的,会显示已重置为123456。三是学生自己修改了个人密钥,由于学生密码是个人隐私,这里不会显示学生修改后的密码,如果学生自己也忘记了,您可以给学生重置密钥。